某地产公司档案管理系统

  某地产公司档案管理系统_建筑/土木_工程科技_专业资料。某地产公司档案管理系统 一、 总则 第一条:为了完整、系统地保存本公司(XXX 房地产开发有限公司)在工作活动中形成的公文、 图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类

  某地产公司档案管理系统 一、 总则 第一条:为了完整、系统地保存本公司(XXX 房地产开发有限公司)在工作活动中形成的公文、 图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和 各种载体档案,提高归档文件材料的质量,以适用公司领导决策科学化和公司各项工作 的需要,为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料,特拟订档案管理办法。 二、档案的分级负责与归口管理 第二条:本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由人 事行政部负责;各职能部门为“二级管理” ,由各部门自行负责。 第三条:鉴于本公司的归档文件资料面广、量大,因此必须分工归口管理,具 体分工管理如下: 1、 公司一级管理归档范围: (1) 部门(含部门)以上的各种计划、方案、规划。 (2) 部门(含部门)以上的各种总结、报告。 (3) 部门(含部门)以上的各种重要通知、通报。 (4) 部门(含部门)以上的各种文件、纪要、大事记。 (5) 各种协议书、合同书。 (6) 各种工程图纸底图。 (7) 各种设备档案及说明书。 (8) 各类工程检测、鉴定报告。 (9) 公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。 (10)公司各种审计报告、资产评估报告。 (11)公司各种管理规章制度。 (12)公司各种注册、登记证件、政府批文。 (13)公司各种法律、公证文件。 (14)公司各部门经理人事档案(其余员工的人事档案由人事主任保管) 。 (15)有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会 活动的图片资料及电视资料片。 (16)公司发展大事记。 (17)公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。 (18)公司通讯。 2、 部门二级档案管理归档范围: (1) 公司、部门及职员的各种计划、方案、规划。 (2) 公司、部门及职员的各种总结、报告。 (3) 公司、部门及职员的各种重要通知、通报。 (4) 公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。 (5) 公司的各种管理制度。 (6) 其它各种职能业务性文件资料等。 三、公司档案分类表 类别 细目名称 经营决策 编号 XSJ-2003-Y-000000 XSJ-2003-J-000000 XSJ-2003-T-000000 XSJ-2003-G-000000 XSJ-2003-C-000000 XSJ-2003-W-000000 XSJ-2003-L-000000 XSX-2003-X-000000 XSX-2003-A-000000 XSX-2003-F-000000 XSX-2003-S-000000 XSX-2003-R-000000 XSX-2003-L-000000 XSX-2003-P-000000 XSX-2003-D-000000 XSX-2003-Y-000000 XSX-2003-H-000000 XSX-2003-W-000000 经 营 管 理 类 计划工作 统计工作 公司管理 财务管理 物资管理 楼宇租赁、 售租 行政事务 安全保卫 法律事务 审计工作 人事管理 劳动管理 培训工作 档案和信息管 理 医疗卫生 后勤福利 外事工作 行 政 管 理 类 基本范围 公司规划,重大经营战略性决策,公司发展规划,方案 目标管理等。 公司中长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划, 全面计划管理工作。 各种统计报表,公司综合性统计分析工作等。 公司行政管理、各种管理制度。 资金管理,价格管理,会计管理,资金流通管理。 物资供应,仓库管理,废旧物资回收与修旧利废等。 市场分析,客户调查,楼宇销售,广告宣传,售后服务 工作等。 公司综合性行政事务工作,司务会议,总经理办公室工 作,文秘工作,机要保密工作等。 消防,保卫等。 合同管理,涉外法律事务等。 各专项审计工作活动等。 干部管理,工人招聘、录用、调配工作等。 劳动定额、定员,劳动调配,劳动工资,劳动保护等。 职工在职培训,管理干部开发等。 公司档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,情报 工作,图书资料工作等。 员工防病治病,计划生育工作等。 员工生活福利,宿舍等。 公司涉外活动等。 生产 技术 管理 类 生产调度 质量管理 能源管理 安全管理 技术管理 环境保护 计量工作 标准化工作 产品类细目名 称按工程项目 或建筑项目设 置 设备仪器档案 细目名称按设 备种类设置 XSS-2003-S-000000 XSS-2003-Z-000000 XSS-2003-N-000000 XSS-2003-A-000000 XSS-2003-J-000000 XSS-2003-H-000000 XSS-2003-JL-000000 XSS-2003-B-000000 XSS- 生 产 类 设备 仪器 类 生产组织、调度指挥工作等。 公司质量管理,楼宇质量检测和质量控制工作等。 能源消耗定额管理,功能 降耗工作等。 安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。 新工程开发,技术成果管理,技术引进,技术创新和采 用新技术,合理化建议等。 环境保护检测与控制,污染治理等。 各种计量检测工作。 公司标准化管理工作,各种标准档案。 同一工程项目内, 包含工程的勘探测绘图、 总体规划图、 各类设计图、施工图、水电图、竣工验收和工程创优的 全过程。 同一设备仪器类,含设备购置安装调试、运行,维护修 理各设备管理等全过程。 XSB- 注:编号解释说明,如 XS — J —2001 — H — 00 —00—00 (公司) (类别) (年份) (细目名称) (月) (日) (编号) 四、档案的保管工作 第五条:档案的保管工作必须按规范进行科学管理。其程序如下: (一)归档程序: 资料收集 检索目录 (二)保管程序: 借阅(登记) 归还(销号) 日常保管 经常维护 分类立卷 编号 归档管理 登记 第六条:归档的文件资料,必须根据其性质区别密级(秘密、机